Hinweise zum Datenschutz für Bewerber

Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzhinweise sowie den anwendbaren europäischen und deutschen Datenschutzbestimmungen.
In diesen Datenschutzhinweisen wird ausgeführt, in welchem Umfang wir personenbezogene Daten über Sie erheben, verarbeiten und nutzen, sofern Sie sich bei uns bewerben. Wir bitten Sie daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.
Durch Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post stimmen Sie der Verarbeitung der entsprechenden Informationen durch uns in dem hier dargestellten Umfang und der Kontaktaufnahme unter den von Ihnen angegebenen Kontaktdaten ausdrücklich zu. Des Weiteren stimmen Sie damit einer etwaigen Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen und -Informationen an ein Beratungsunternehmen zu, welches wir ggf. im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Unterstützung einschalten.
Ich willige ein, dass SCHULTE RECHTSANWÄLTE diese Daten nutzt, um mich später zu kontaktieren und um das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls ich für eine andere Stelle in Betracht kommen sollte.
Sofern ich in meinem Bewerbungsschreiben oder anderen von mir im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst ,,besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) mitgeteilt habe (z. B. ein Fotos, das die ethnische Herkunft erkennen lässt) bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten. SCHULTE RECHTSANWÄLTE wird allerdings alle Bewerber nur nach ihren Qualifikationen bewerten und bittet daher, auf solche Angaben in der Bewerbung möglichst zu verzichten.
Wir verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung ausschließlich, um eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherzustellen.
Natürlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns unter den nachstehenden Kontaktdaten zu widerrufen.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU DS-GVO: SCHULTE RECHTSANWÄLTE. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (im Folgenden: SCHULTE RECHTSANWÄLTE), Neue Mainzer Straße 28, 60311 Frankfurt am Main, E-Mail: datenschutz@schulte-lawyers.com, Telefon: +49 69 900 26-6, Fax: +49 69 900 26-999
Unsere Datenschutzbeauftragte ist unter der gleichen Kontaktdaten erreichbar.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

Sie stellen uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zum Zweck des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten. Dabei handelt es sich insbesondere um Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Familienstand, private Kontaktdaten, Adresse, Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf / Werdegang (CV) sowie Ihre Angaben in Gesprächen, welche wir im Bewerbungsprozess ggf. mit Ihnen führen. Darüber hinaus kann es im Einzelfall vorkommen, dass wir ggf. personenbezogene Daten von Ihnen aus öffentlich zugänglichen Quellen verarbeiten.
Rechtsgrundlage für die Erhebung der entsprechenden Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO). Weitere Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 S. 1 iVm Abs. 8 S. 2 BDSG, Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO sowie die Erfüllung von (vor)vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO).

Weitergabe von Daten, Übermittlung in ein Drittland

Die Daten werden grundsätzlich nur in unserer Sozietät zu den oben genannten Zwecken verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte innerhalb oder außerhalb der Sozietät findet nur statt, wenn dies für die Abwicklung eines zukünftigen Anstellungsverhältnisses erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO), nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung bestehen sollte, oder die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO). Teilweise werden wir im Bewerbungsprozess von Beratungsunternehmen unterstützt. Ihre Einwilligung zur Datenerhebung und -Verarbeitung erfasst daher auch die Weitergabe an solche Beratungsunternehmen. Auch diese werden Ihre Daten ausschließlich in dem angegebenen Umfang nutzen.
Soweit keine gesetzliche Grundlage für eine weitergehende Weitergabe besteht, werden wir vor einer Übermittlung Ihre Einwilligung erbitten.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten externer Dienstleister, sog. Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO), die im Rahmen eines mit uns abgeschlossenen Vertrages in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen personenbezogene Daten verarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und von uns angewiesen. Die an unsere Dienstleister weitergegebenen Daten dürfen von diesen lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwendet werden.
Zur Verwaltung und Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten setzen eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagment-Datenbank ein. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH (https://www.personio.de/impressum/) betrieben. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in der Datenbank gespeichert. Die Personio GmbH wird für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO tätig. Grundlage für die Verarbeitung ist die zwischen uns als verantwortlicher Stelle und der Personio GmbH geschlossenen Vereinbarung über Auftragsverarbeitung.

Sofern erforderlich, werden wir personenbezogene Daten insbesondere an unsere IT-Dienstleister oder Datensicherheits- und Managementdienstleister weitergeben.
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO);

Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO);

Löschung von bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit sie nicht (mehr) für die Verarbeitung erforderlich sind und keine Rechtsvorschriften entgegenstehen (Art. 17 DS-GVO);

Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DS-GVO);

Erhalt Ihrer bereitgestellten Daten oder Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DS-GVO);

Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird; und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Die folgende Aufsichtsbehörde ist für uns als Verantwortlichen zuständig: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden; https://datenschutz.hessen.de/service/beschwerde

Für entsprechende Anträge bzw. Mitteilungen stehen wir unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.
Auskünfte werden grundsätzlich in elektronischer Form (per E-Mail) übermittelt. Sollten Sie diese Möglichkeit der Auskunftserteilung via E-Mail wahrnehmen, wird die angegebene E-Mailadresse (sowohl Absender als auch Empfänger) zu keinem anderen Zwecke als der Auskunftserteilung und ihrer Dokumentation verwendet.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Allerdings ist deren Bereitstellung für eine Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Sofern Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungs- oder Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnisses treffen.

Löschung, Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten löschen wir unverzüglich, sobald sie für die entsprechenden Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Es kann dabei vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in denen Ansprüche gegen uns geltenden gemacht werden können oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

Ihre personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsverfahren werden im Fall einer Absage spätestens nach maximal 6 Monaten gelöscht. Sollten wir Ihre Daten länger speichern wollen, so werden wir Sie dazu um eine Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten anfragen.

Sollten wir im Anschluss des Bewerbungsverfahrens einen Vertrag über ein Beschäftigungs- oder Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnis mit Ihnen abschließen, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, in die Personalakte überführt.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Da die Entscheidung über Ihre Bewerbung nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DS-GVO statt.

Associate (m/w/d) für Arbeitsrecht mit erster Berufserfahrung

Wir freuen uns auf Sie!

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